Unterhaltsreinigung ist die Leistung, die täglich unsichtbar funktionieren muss. Sie lebt von einem realistischen Intervall: zu selten, und der Aufwand verlagert sich in teure Grundreinigungen – zu oft, und Sie zahlen für Arbeit, die niemand bemerkt.
Ausschlaggebend ist nicht, wie groß eine Fläche ist, sondern wie viele Personen sie wie oft betreten und welcher Schmutz dabei eingetragen wird. Ein Eingangsbereich an einer unbefestigten Zuwegung braucht im Herbst mehr Aufmerksamkeit als ein doppelt so großer Innenflur.
Wir setzen deshalb pro Flächengruppe ein eigenes Intervall an und prüfen es nach den ersten Wochen erneut. Was sichtbar zu knapp bemessen war, wird angehoben; was überversorgt ist, reduzieren wir – das hält die Gesamtkosten stabil.
Die rechte Spalte ist der praktische Frühindikator – sie zeigt, bevor Beschwerden kommen, dass ein Intervall korrigiert werden sollte.
| Nutzung | Üblicher Turnus | Anzeichen für zu geringes Intervall |
|---|---|---|
| Büro mit fester Belegung | 2–3× pro Woche | Staubfilm auf Ablagen vor dem nächsten Einsatz |
| Großraum mit Wechselarbeitsplätzen | arbeitstäglich | Tassenränder und Krümel am Folgetag |
| Sanitärbereich ab 20 Personen | arbeitstäglich | Geruchsbildung gegen Nachmittag |
| Küche / Teeküche | arbeitstäglich | Fettfilm an Fronten und Griffen |
| Lager- und Nebenflächen | wöchentlich bis monatlich | Staubfahnen an Regalböden |
Der laufende Turnus lebt davon, dass jede Position einen eigenen Rhythmus hat. Die folgende Aufstellung zeigt die übliche Staffelung, die wir anschließend auf Ihr Objekt schneiden.
Sie müssen nichts davon vollständig beauftragen. Wir streichen, ergänzen und takten einzelne Positionen unterschiedlich, bis das Verzeichnis zu Ihrem Objekt und Ihrem Budget passt. Das Ergebnis wird Vertragsbestandteil und ist damit auch die Grundlage, an der Sie uns messen.
Die häufigste Kostenfalle entsteht, wenn beides in einem Preis verschwimmt.
Jede Person hat feste Bereiche – das macht Ergebnisse zurechenbar.
Von oben nach unten, von sauber nach belastet, Sanitär zuletzt.
Farbcodierte Tücher verhindern Verschleppung zwischen den Bereichen.
Kurze Sichtkontrolle an den vereinbarten Punkten vor dem Verlassen.
Erfahrungsgemäß verändern vier Größen den Zeitansatz stärker als die Quadratmeterzahl: die Anzahl der Personen, die Anzahl der Einzelräume, die Möblierungsdichte und die Zugänglichkeit der Fläche.
Ein offener Raum mit 200 Quadratmetern ist schneller bearbeitet als sechs kleine Büros mit zusammen 120 Quadratmetern – Türen, Übergänge und Umstellen kosten die Zeit.
Laufende Leistungen werden monatlich kalkuliert. Die Spanne entsteht durch Zuschnitt, Bodenart und die Frage, wie viele Einzelräume auf der Fläche liegen.
| Objekt und Takt | Umfang | Richtwert pro Monat |
|---|---|---|
| Praxis 200 m², dreimal wöchentlich | volles Verzeichnis inklusive Sanitär | ab 950 bis 1.350 Euro |
| Bürofläche 400 m², zweimal wöchentlich | Wege, Arbeitsplätze, Sanitär, Küche | ab 900 bis 1.300 Euro |
| Wohnobjekt 12 Parteien, vierzehntägig | Treppenhaus, Eingang, Nebenflächen | ab 180 bis 280 Euro |
| Ladenfläche 250 m², werktäglich | Verkaufsfläche, Kasse, Kundensanitär | ab 1.400 bis 1.900 Euro |
| Verbrauchsmaterial inklusive | Papier, Seife, Beutel nach Verbrauch | ab 0,40 Euro je m² und Monat |
| Zusätzlicher Einsatztag | bestehendes Verzeichnis, ein Tag mehr | ab 18 Prozent Aufschlag |
Alle Angaben sind Richtwerte netto zuzüglich Umsatzsteuer, ermittelt aus abgeschlossenen Potsdamer Objekten vergleichbarer Größe. Ein verbindlicher Preis entsteht erst nach der Begehung, weil Zuschnitt, Zugang und Zustand der Fläche den Aufwand stärker bestimmen als die Quadratmeterzahl.
Sie beschreiben nacheinander, wie oft gearbeitet wird, wer arbeitet, in welcher Reihenfolge, mit welchem Material, woran das Ergebnis gemessen wird und was zusätzlich beauftragt werden muss.
Bei laufenden Leistungen ist nicht der erste Einsatz das Problem, sondern der achtzigste. Wir arbeiten deshalb mit einem Verzeichnis, das Prüfpunkte statt Tätigkeitsbeschreibungen enthält: Nicht wie oft gewischt wurde, sondern welcher Zustand an welcher Stelle erreicht sein muss.
Diese Prüfpunkte sind an das Verfahren angelehnt, das die DIN EN 13549 für die Bewertung von Reinigungsleistungen beschreibt. Eine Begehung ist damit in zwanzig Minuten erledigt und liefert ein Ergebnis, über das sich nicht streiten lässt.
Personal wird fest zugeordnet und sozialversicherungspflichtig angestellt. Wir arbeiten ohne Subunternehmerkette, weil sich sonst weder Einweisung noch Verschwiegenheit noch Vertretung verlässlich steuern lassen.
Nicht enthalten sind das Aufräumen persönlicher Unterlagen, die Beseitigung außergewöhnlicher Verunreinigungen nach Veranstaltungen oder Havarien, das Umstellen schwerer Möbel sowie Arbeiten über Kopfhöhe mit Leiter oder Gerüst. Solche Fälle melden wir und stimmen sie vorher ab.
Nicht grundsätzlich. Außerhalb der Betriebszeiten wird oft sogar zügiger gearbeitet, weil niemand ausweichen muss. Relevant wird der Zuschlag erst bei Nacht- oder Wochenendarbeit.
Meist innerhalb von drei bis vier Wochen – erkennbar an wiederkehrenden Stellen, die kurz nach dem Einsatz wieder auffällig sind. Genau dafür prüfen wir den Turnus nach der Anlaufphase erneut.
Wir arbeiten mit fester Revierzuordnung. Bei Urlaub oder Krankheit übernimmt eine eingewiesene Vertretung nach demselben Objektplan.
Werden diese Positionen getrennt geplant, bleibt der laufende Preis stabil.