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Drei Phasen

Eventreinigung in Potsdam

Eine Veranstaltung kennt keine Verschiebung. Die Türen öffnen zur angekündigten Zeit, und die Fläche ist am Folgetag zur vereinbarten Stunde zurückzugeben. Eventreinigung ist deshalb vor allem eine Frage der Zeitplanung, nicht der Reinigungstechnik.

Bereitschaft während der VeranstaltungSanitär im kurzen TaktRückgabetermin verbindlich
Phasenmodell

Warum der Auftrag aus drei getrennten Einsätzen besteht

Jede Phase hat eine eigene Personalstärke, eine eigene Aufgabe und einen eigenen Zeitrahmen. Sie werden getrennt kalkuliert.

Vor der Veranstaltung

Nach Aufbau und vor Einlass. Baustaub vom Standbau, Verpackungsreste, Glasflächen und Sanitärbereiche in den Ausgangszustand bringen.

Während der Veranstaltung

Laufende Bereitschaft im Hintergrund. Schwerpunkt sind Sanitärbereiche, Abfallbehälter und die sofortige Beseitigung von Verschüttetem.

Nach der Veranstaltung

Meist in der Nacht oder am frühen Morgen. Ziel ist der vertraglich vereinbarte Rückgabezustand der Fläche.

Bei mehrtägigen Formaten

Zusätzlich ein nächtlicher Einsatz zwischen den Veranstaltungstagen, damit der Morgen wieder mit dem Ausgangszustand beginnt.

Planungsgrundlage

Welche Angaben wir brauchen, um die Personalstärke richtig zu bemessen

Die entscheidende Zahl ist die erwartete Besucherzahl im Verhältnis zur Anzahl der Sanitäreinheiten. Daraus ergibt sich der Kontrolltakt, und der bestimmt wiederum, wie viele Personen während der Veranstaltung anwesend sein müssen.

Die zweite Größe ist die Art der Bewirtung. Ein Empfang mit Stehtischen und Getränken erzeugt ein völlig anderes Aufkommen als ein bestuhlter Vortrag ohne Catering.

Die dritte ist der Rückgabetermin. Ob die Halle am Folgetag um acht oder erst um sechzehn Uhr übergeben wird, verändert die Nachtplanung vollständig.

Angaben für die Planung

  • Datum, Uhrzeit und Dauer
  • erwartete Besucherzahl
  • Anzahl der Sanitäreinheiten
  • Art der Bewirtung
  • Fläche und Anzahl der Ebenen
  • Zeitpunkt der Flächenrückgabe
  • Abfallbehälter: gestellt oder vorhanden
Eventreinigung während einer Veranstaltung in Potsdam
Eventreinigung: Sanitärbereiche bestimmen während der Veranstaltung die Personalstärke.
Erfahrungswerte

Vier Punkte, an denen Veranstaltungen regelmäßig eng werden

Aufbau zieht sich

Der Standbau endet später als geplant, das Zeitfenster vor dem Einlass schrumpft. Deshalb planen wir die Vorreinigung mit Puffer und Prioritätenliste.

Sanitär unterschätzt

Der häufigste Beschwerdegrund bei Veranstaltungen. Ein zu langer Kontrolltakt fällt sofort auf und ist im Nachhinein nicht mehr auszugleichen.

Abfallmenge unterschätzt

Sind die Behälter voll, wird daneben gestellt. Die Anzahl und der Leerungsrhythmus gehören in die Planung.

Rückgabezeit unklar

Wenn der Termin mit dem Vermieter nicht fixiert ist, lässt sich die Nachtschicht nicht verlässlich besetzen.

Fachliche Einordnung

Begriffe aus der Veranstaltungsreinigung

VorreinigungStandby-BesetzungKontrolltaktRückgabezustandAbfalllogistikNachtschicht

Der Kontrolltakt ist die Kennzahl, die über den Eindruck einer Veranstaltung entscheidet: Er gibt an, in welchem Abstand Sanitärbereiche kontrolliert werden, und liegt bei starkem Besucheraufkommen oft bei fünfzehn bis dreißig Minuten.

Nachtreinigung einer Veranstaltungsfläche
Eventreinigung: Zwischen zwei Veranstaltungstagen stellt der Nachteinsatz den Ausgangszustand wieder her.
Nicht im Umfang

Was bei Veranstaltungen nicht zur Reinigung gehört

Wir übernehmen keinen Auf- und Abbau von Standbau, Bestuhlung oder Technik, keinen Garderoben- oder Ordnungsdienst, keine Getränkelogistik und keine Entsorgung von Sondermüll aus dem Standbau. Die Entsorgung größerer Abfallmengen wird als eigene Position mit Nachweis vereinbart.

Häufig gefragt

Fragen von Veranstaltern

Wie viele Personen werden benötigt?

Das ergibt sich aus Besucherzahl, Sanitäreinheiten und Bewirtungsart. Wir nennen die Stärke je Phase im Angebot, nicht als Pauschale.

Arbeiten Sie auch nachts?

Ja. Die Nachreinigung findet bei Veranstaltungen regelmäßig nachts statt, damit die Fläche am Morgen übergeben werden kann.

Kann kurzfristig aufgestockt werden?

Innerhalb der geplanten Schicht in Grenzen. Eine zusätzliche Besetzung braucht Vorlauf, weil sie fest eingeteilt werden muss.

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Leistungen rund um Veranstaltungen

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