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Stand und Halle

Messe- und Veranstaltungsreinigung in Potsdam

Auf einer Messe wird nicht eine Fläche gereinigt, sondern eine zweigeteilte. Die Halle gehört dem Veranstalter, der Stand dem Aussteller, und beide haben unterschiedliche Auftraggeber, Zeitfenster und Erwartungen an dieselbe Nacht.

Standreinigung vor ÖffnungGangflächen getrennt beauftragtExponate bleiben unberührt
Zwei Auftraggeber

Warum Standreinigung und Hallenreinigung getrennt beauftragt werden

Die Trennung klingt formal, verhindert aber genau die Lücken, die am Messemorgen sichtbar werden.

Standreinigung

  • wird vom Aussteller beauftragt
  • Standfläche, Möbel, Vitrinen, Theke
  • täglich vor Öffnung, meist früh morgens
  • Exponate werden nicht berührt
  • Umfang je Stand individuell

Hallenservice

  • wird vom Veranstalter beauftragt
  • Gänge, Eingänge, Sanitärbereiche, Catering
  • nachts und laufend während der Öffnung
  • Standflächen sind ausgenommen
  • einheitlich über die Halle
Zeitfenster

Warum der Messemorgen das eigentliche Nadelöhr ist

Die Standreinigung findet in einem sehr engen Fenster statt, meist zwischen einer und zwei Stunden vor Einlass. In dieser Zeit sind alle Stände gleichzeitig zu bedienen, und der Ablauf funktioniert nur mit fester Standliste und eingeteilten Revieren.

Verspätet sich die Nachtreinigung der Gänge, verschiebt sich der Start der Standreinigung, und das Fenster schrumpft weiter. Deshalb stimmen wir Hallen- und Standtakt vorher ab, auch wenn die Aufträge von verschiedenen Stellen kommen.

Während der Öffnungszeit arbeiten wir zurückhaltend im Hintergrund: Abfall, verschüttete Getränke und Sanitärbereiche, aber keine Arbeiten auf der Standfläche im Kundengespräch.

Je Stand vorab geklärt

  • Standnummer und Fläche
  • Bodenbelag am Stand
  • Vitrinen und Glasflächen
  • Umgang mit Exponaten und Technik
  • Theke und Cateringbereich
  • Zeitpunkt vor Öffnung
  • Ansprechpartner am Stand
Messereinigung vor Öffnung einer Veranstaltung
Messe- und Veranstaltungsreinigung: Die Standreinigung läuft in einem engen Fenster vor Einlass und braucht feste Reviere.
Messeverlauf

Wie sich der Einsatz über die Messetage verteilt

01

Nach dem Aufbau

Baustaub, Folien und Verpackungsreste vor der ersten Öffnung entfernen.

02

Jeden Morgen

Standflächen, Glas und Theken vor Einlass, nach fester Standliste.

03

Während der Öffnung

Abfall, Sanitär und Sofortmaßnahmen im Hintergrund.

04

Nach dem Abbau

Rückgabe der Hallenfläche im vertraglich vereinbarten Zustand.

Kritische Punkte

Vier Situationen, die am Messestand Ärger erzeugen

Exponate berührt

Wir reinigen um Exponate herum. Bewegen oder Abstauben erfolgt nur, wenn es der Aussteller ausdrücklich verlangt.

Technik am Stand

Bildschirme, Rechner und Lichttechnik werden nicht feucht bearbeitet. Das muss vorab benannt sein.

Standgrenze unklar

Wo der Stand endet und der Gang beginnt, ist bei offenen Ständen strittig. Die Grenze gehört in die Beauftragung.

Zu spätes Zeitfenster

Wird die Standreinigung zu knapp vor Einlass angesetzt, ist bei Verzögerungen kein Puffer mehr vorhanden.

Fachliche Einordnung

Begriffe aus dem Messegeschäft

StandreinigungHallenserviceAufbauphaseStandlisteRückgabezustandGangfläche

Die Standliste ist das Arbeitsinstrument der Messereinigung: Sie ordnet jedem Stand eine Nummer, einen Umfang und ein Revier zu, und ohne sie ist das enge Morgenfenster in einer vollen Halle nicht verlässlich zu bedienen.

Hallenservice während einer laufenden Messe
Messe- und Veranstaltungsreinigung: Während der Öffnungszeit wird zurückhaltend im Hintergrund gearbeitet.
Nicht im Umfang

Was bei Messen nicht zur Reinigung gehört

Wir übernehmen keinen Standauf- und -abbau, keine Bewachung, keinen Transport von Exponaten, keine Bedienung von Technik und keine Entsorgung von Standbaumaterial. Standflächen reinigen wir nur im Rahmen einer Beauftragung durch den jeweiligen Aussteller, nicht auf Zuruf während der Messe.

Häufig gefragt

Fragen von Ausstellern und Veranstaltern

Können einzelne Aussteller separat beauftragen?

Ja. Standreinigung wird je Stand vereinbart und unabhängig vom Hallenservice abgerechnet.

Werden Glasvitrinen mitgereinigt?

Außen ja, wenn beauftragt. Das Öffnen von Vitrinen und die Innenreinigung erfolgen nur in Anwesenheit des Ausstellers.

Wie früh sind Sie am Messemorgen vor Ort?

In der Regel ein bis zwei Stunden vor Einlass. Der genaue Start wird mit dem Hallentakt abgestimmt.

Passt dazu

Leistungen rund um Messen und Hallen

Hallenfläche, Standservice und Veranstaltungsbetrieb werden gemeinsam getaktet.